Regulamin rekrutacji do DDP w Żabnie

REGULAMIN REKRUTACJI

Podopiecznych Dziennego Domu Pomocy  w Żabnie  

do uczestnictwa w projekcie pn.:

„Dzienny Dom Pomocy w Żabnie – bycie razem daje nadzieje”

nr projektu FEMP.06.21-IP.01-1132/24,

współfinansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w tym,

programu regionalnego Fundusze  Europejskie dla Małopolski 2021-2027,

 

Realizator Projektu –  

Stowarzyszenie im. Edmunda Bojanowskiego „Dobroć”, 

39-200 Dębica, ul. Krakowska 15

 

Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. „Dzienny Dom Pomocy w Żabnie – bycie razem daje nadzieję”, dotyczącym wsparcia osób niesamodzielnych w Dziennym Domu Pomocy w Żabnie, ul. Paderewskiego 19, 33-240 Żabno.

Projekt jest realizowany przez Stowarzyszenie im. Edmunda Bojanowskiego „Dobroć”, na podstawie wniosku o dofinansowanie złożonego w ramach naboru nr  FEMP.06.21-IP.01-028/24, złożonego do Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości w Krakowie.

§1.
SŁOWNIK POJĘĆ UŻYTYCH W NINIEJSZYM REGULAMINIE

1. Biuro Projektu – miejsce/pomieszczenie zapewniające Uczestnikom Projektu i osobom zainteresowanym uczestnictwem w Projekcie, możliwość osobistego kontaktu z Zespołem Projektu oraz uzyskania pełnych informacji o Projekcie, w szczególności o zasadach rekrutacji i formach wsparcia oferowanych uczestnikom (informacja o godzinach otwarcia oraz aktualnym adresie Biura Projektu dostępna jest na Stronie Internetowej oraz w siedzibie Organizatora). Biuro projektu znajduje się w budynku przy ul. Paderewskiego 19,
   33-240 Żabno.
2. Dzienny Dom Pomocy (DDP) – Dzienny Dom Pomocy w Żabnie.
3. Kandydat/Kandydatka– osoba ubiegająca się o uczestnictwo w Projekcie, a tym samym o objęcie wsparciem w postaci usług świadczonych w Dziennym Domu Pomocy w Żabnie – zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
4. Komisja rekrutacyjna – komisja w składzie: 
   1) Prezes Stowarzyszenia
   2) Dwóch członków Stowarzyszenia
   3) Członek Koła Terenowego Stowarzyszenia im. Edmunda Bojanowskiego „Dobroć” w Żabnie
5. Opiekun faktyczny (nieformalnym) – oznacza osobę pełnoletnią opiekującą się osobą niesamodzielną, niebędącą opiekunem zawodowym i niepobierającą wynagrodzenia z tytułu opieki nad osobą niesamodzielną, najczęściej członkiem rodziny;
6. Osoba potrzebująca wsparcia w codziennym funkcjonowaniu – osoba, która ze względu na stan zdrowia lub niepełnosprawność wymaga opieki lub wsparcia, w związku z niemożnością samodzielnego wykonywania co najmniej jednej z podstawowych czynności dnia codziennego.
7. Osoba której dochód nie przekracza 150% właściwego kryterium dochodowego zgodnie z kryterium dochodowym, o którym mowa w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 lipca 2024 r. w sprawie zweryfikowanych kryteriów dochodowych oraz kwot świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej:
   1. w przypadku osoby samotnie gospodarującej – jest to osoba, której dochód w chwili przystąpienia do rekrutacji (wg kryterium dochodowego obowiązującego w 2025r.) nie przekracza 1 515,00 zł /m-c;
   2. w przypadku osoby pozostającej w rodzinie – to osoba, której dochód w chwili przystąpienia do rekrutacji (wg kryterium dochodowego obowiązującego w 2025 r.) nie przekracza 1 234,50 zł/m-c.
8. Osoba samotna – oznacza osobę samotnie gospodarującą, niepozostającą w związku małżeńskim i nieposiadającą wstępnych ani zstępnych.
9. Osoba ze znacznym stopniem niepełnosprawności – osoba z naruszoną sprawnością organizmu, niezdolna do pracy albo zdolna do pracy jedynie w warunkach pracy chronionej i wymagająca, w celu pełnienia ról społecznych, stałej lub długotrwałej opieki i pomocy innych osób w związku z niezdolnością do samodzielnej egzystencji.
10. Osoba z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności – osoba z naruszoną sprawnością organizmu, niezdolna do pracy albo zdolna do pracy jedynie w warunkach pracy chronionej lub wymagająca czasowej albo częściowej pomocy innych osób w celu pełnienia ról społecznych.
11. Osoba z niepełnosprawnością sprzężoną – osoba, u której stwierdzono występowanie dwóch lub więcej rodzajów niepełnosprawności.
12. Projekt – projekt pn. „Dzienny Dom Pomocy w Żabnie – bycie razem daje nadzieje”, nr projektu FEMP.06.21-IP.01-1132/24, realizowany w ramach programu Fundusze  Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.21 Wsparcie usług społecznych w regionie współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
13. FE PŻ – oznacza Program Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027.
14. RODO – oznacza to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 04.05.2016, str. 1).
15. Stowarzyszenie – Stowarzyszenie im. Edmunda Bojanowskiego „Dobroć” z siedzibą w w Dębicy, ul. Krakowska 15, 39-200 Dębica.
16. Strona Internetowa – strona internetowa zamieszczona pod adresem www.stowarzyszeniedobroc.pl/dom-zabno.
17. Uczestnik Projektu/Uczestniczka Projektu (UP) – to osoba zakwalifikowana do Projektu, objęta wsparciem w postaci usług świadczonych w Dziennym Domu Pomocy w Żabnie jako Beneficjent/Beneficjentka DDP oraz osoba zakwalifikowana do Projektu jako Opiekun faktyczny (nieformalny) Beneficjentów DDP, która podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
18. Wielokrotne wykluczenie – rozumiane, jako wykluczenie z powodu więcej niż jednej przesłanki z przesłanek określonych w art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, tj. m.in. ubóstwa, bezrobocia, niepełnosprawności, sieroctwa, długotrwałej lub ciężkiej choroby.

§2.
POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Głównym celem projektu jest zwiększenie dostępności i jakości usług społecznych dla grupy 20 osób – Beneficjatów DDP, potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, które ze względu na wiek, stan zdrowia, niepełnosprawność czy zaburzenia psychiczne, wymagają opieki lub wsparcia w związku z niemożnością samodzielnego wykonywania co najmniej jednej z podstawowych czynności dnia codziennego z terenu gminy miejsko-wiejskiej Żabno w okresie od 01.11.2024 r. do 30.06.2029 r.
2. Projekt jest realizowany w województwie małopolskim, na terenie gminy miejsko–wiejskiej Żabno w okresie od 01.11.2024 r. do 30.06.2029 r.
3. W ramach Projektu zaplanowano funkcjonowanie Dziennego Domu Pomocy w Żabnie.
4. Informacje na temat Projektu, naboru i realizacji form wsparcia zamieszczane są na stronie internetowej www.stowarzyszeniedobroc.pl/dom-zabno.
   Uczestnictwo w Projekcie jest bezpłatne dla osób z dochodem nieprzekraczającym 150 % właściwego kryterium dochodowego (na osobę samotnie gospodarującą lub na osobę w rodzinie).
5. Projekt przewiduje częściową odpłatność za świadczenie usług w ramach Projektu dla Uczestników/Uczestniczek Projektu, których dochód przekracza 150% kryterium dochodowego, o którym mowa w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej. Odpłatność podzielono na poszczególne lata w okresie funkcjonowania DDP w następujących sposób:
   – w roku 2025 – 200 zł/m-c,
   – w roku 2026 – 250 zł/m-c,
   – w roku 2027 – 250 zł/m-c,
   – w roku 2028 – 300 zł/m-c,
   -w roku 2029 – 300 zł/m-c.

§3.
ZASADY REKRUTACJI

1. Rekrutacja Uczestników/Uczestniczek Projektu będzie prowadzona w dniach 10 – 27.03.2025 r.
2. W przypadku niezrekrutowania wymaganej liczby Uczestników Projektu, Stowarzyszenie będzie prowadziło dodatkowy nabór poprzez poszerzenie działań informacyjno – promocyjnych.
3. Rekrutacja będzie prowadzona zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn.
4. Osoba ubiegająca się o uczestnictwo w projekcie powinna złożyć komplet wymaganych dokumentów rekrutacyjnych w biurze projektu.
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 muszą zostać opatrzone podpisem Kandydata/Kandydatki.
6. Formularze zgłoszeniowe są rejestrowane według kolejności składania.
7. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem Kandydata/Kandydatki do uczestnictwa w Projekcie/objęcia usługami świadczonymi w DDP.
8. Stowarzyszenie zakłada, że w Projekcie będzie uczestniczyło jednocześnie 20 osób – zgodnie z zaplanowaną liczbą miejsc w DDP. W przypadku rezygnacji któregoś z Uczestników Projektu z udziału w Projekcie, na jego miejsce zostanie przyjęty kolejny kandydat z listy rezerwowej.
   Drugą grupą objętą wsparciem – to 10 Opiekunów Faktycznych (nieformalnych) Beneficjatów DDP.
9. O wynikach rekrutacji Kandydaci zostaną powiadomieni do 2 dni roboczych od zamknięcia naboru.

§4.
ETAPY REKRUTACJI

1. 1. ETAP I – Rozmowa wolontariusza merytorycznego Stowarzyszenia celem przyznania prawa pobytu w placówce, utrwalona na piśmie w postaci „Kwestionariusza oceny potrzeby wsparcia i opieki”.
      Na podstawie „Modelu placówek zapewniających dzienną opiekę w Małopolsce” do udziału w projekcie nie kwalifikują się osoby, które:
      – uzyskały od 0-3 punktów
      – uzyskały powyżej 15 punktów.
      Ze względu na grupowy charakter świadczenia usług, uczestnik Placówki nie może być osobą całkowicie niesamodzielną.
      Osoby, które uzyskały wymaganą liczbę punktów otrzymają formularz rekrutacyjny wraz z załącznikami (zaświadczenie lekarskie, potwierdzenie miejsca zamieszkania na terenie gminy miejsko-wiejskiej Żabno, wzór oświadczenia dla osoby samotnie zamieszkującej oraz potwierdzają na podstawie numeru pesel swój wiek).
   2. ETAP II – weryfikacja spełniania warunków uczestnictwa w projekcie.
      Osoby ubiegające się o przyjęcie do DDP w Żabnie składają formularz rekrutacyjny wraz z załącznikami oraz inne posiadane dokumenty (np. orzeczenie o niepełnosprawności, zaświadczenia z Ośrodka Pomocy Społecznej) w siedzibie DDP lub w biurze projektu w Żabnie. Formularz z załącznikami oraz innymi posiadanymi dokumentami można także przesłać pocztą na adres Wnioskodawcy, bądź w formie zeskanowanej z podpisami, pocztą mailową.
      W etapie Komisja Rekrutacyjna dokona oceny spełnienia warunków uczestnictwa w projekcie. Warunki te powinien spełniać łącznie każdy Uczestnik/Uczestniczka Projektu. Kandydaci, którzy nie spełniają w/w warunków zostaną odrzuceni. 

Warunki te są następujące:
– Uczestnik/Uczestniczka posiada status osoby wymagającej wsparcia w codziennym funkcjonowaniu;
– Uczestnik/Uczestniczka mieszka na terenie Miasta lub Gminy Żabno, województwo małopolskie.

Weryfikacja w/w warunków nastąpi w oparciu oświadczenie Kandydata/ Kandydatki oraz Opiekuna/Opiekunki faktycznej zawarte w formularzach rekrutacyjnych stanowiących załącznik nr 1 i 1a do niniejszego regulaminu. 

Dodatkowo:
– w celu potwierdzenia warunku 1. Kandydat winien złożyć zaświadczenie/oświadczenie lekarskie w sprawie niesamodzielności i potrzeby wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

Kandydaci, którzy spełniają w/w warunki, zostaną poddani ocenie w zakresie spełniania kryteriów premiujących.

Komisja dokona oceny spełniania kryteriów premiujących i podliczenia punktów wg następujących zasad:

Kryterium premiujące nr 1– Kandydat jest osobą o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności.
Weryfikacja kryterium: na podstawie orzeczenia o niepełnosprawności.
Liczba punktów za spełnienie kryterium: 

8 pkt. – znaczny stopień niepełnosprawności;
6 pkt. – umiarkowany stopień niepełnosprawności.

Kryterium premiujące nr 2 – Kandydat jest osobą z niepełnosprawnością sprzężoną.
Weryfikacja kryterium: na podstawie orzeczenia o niepełnosprawności.
Liczba punktów za spełnienie kryterium: 8 pkt.

Kryterium premiujące nr 3 – Kandydat jest osobą z chorobami psychicznymi.
Weryfikacja kryterium: na podstawie zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego chorobę.
Liczba punktów za spełnienie kryterium: 8 pkt.

Kryterium premiujące nr 4 – Kandydat jest osobą z niepełnosprawnością intelektualną.
Weryfikacja kryterium: na podstawie orzeczenia o niepełnosprawności.
Liczba punktów za spełnienie kryterium: 8 pkt.

Kryterium premiujące nr 5 – Kandydat jest osobą z całościowymi zaburzeniami rozwojowymi (w rozumieniu zgodnym z Międzynarodową Statystyczną Klasyfikacją Chorób i Problemów Zdrowotnych ICD10).
Weryfikacja kryterium: na podstawie zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego zaburzenia.
Liczba punktów za spełnienie kryterium: 8 pkt.

Kryterium premiujące nr 6 – Kandydat jest osobą korzystającą z FE PŻ.
Weryfikacja: na podstawie z zaświadczenia z Ośrodka Pomocy Społecznej.
Liczba punktów za spełnienie kryterium: 6 pkt.

Kryterium premiujące nr 7– Kandydat jest osobą zamieszkującą samotnie.
Weryfikacja: na podstawie oświadczenia kandydata, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
Liczba punktów za spełnienie kryterium: 6 pkt.

3. ETAP III – utworzenie listy rankingowej 
Do uczestnictwa w projekcie zostaną zakwalifikowane osoby, które uzyskały największą liczbę punktów. W przypadku osób posiadających taką samą liczbę punktów, o zakwalifikowaniu do projektu decydować będzie data złożenia kompletu dokumentów rekrutacyjnych. 

W wyniku procesu rekrutacji zostanie utworzona lista rankingowa osób zakwalifikowanych do uczestnictwa w projekcie oraz lista osób rezerwowych, które spełniają kryteria formalne, lecz nie zostały zakwalifikowane do udziału w Projekcie, z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc. Osoby z listy rezerwowej mogą zostać zaproszone do udziału w Projekcie w trakcie jego trwania, na wypadek rezygnacji uczestnika z udziału w Projekcie.

Możliwe będzie też przeprowadzenie rekrutacji uzupełniającej. Rekrutacja będzie odbywać się w sposób ciągły.

§5.
OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU

Uczestnik/Uczestniczka Projektu zobowiązany jest w szczególności do:

1. 1. Podpisania następujących dokumentów: 
      1. Oświadczenia uczestnika/uczestniczki projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 8), 
      2. Oświadczenie o wyrażeniu zgodny na przetwarzanie wizerunku (załącznik nr 6).
      3. Oświadczenie uczestnika/uczestniczki projektu (załącznik nr 4).
      4. Oświadczenie uczestnika/uczestniczki projektu o dochodzie w celu zwolnienia z częściowej odpłatności (załącznik nr 5) – nie obowiązkowy.
   2. Podpisania „Umowy uczestnictwa w projekcie” (załącznik nr 7).
   3. Aktywnego uczestnictwa w trakcie pobytu w DDP (we wszystkich zaplanowanych dla niego formach wsparcia realizowanych w ramach projektu).
   4. Usprawiedliwiania każdej nieobecności w następujący sposób:
      1. W przypadku jednodniowej nieobecności – zgłaszanie każdorazowo kierownikowi DDP lub innemu wyznaczonemu pracownikowi, telefonicznie lub za pomocą wiadomości elektronicznej (e-mail) z podaniem przyczyny nieobecności, najpóźniej w dniu nieobecności. 
      2. W przypadku nieobecności dłuższej niż jednodniowa – zgłaszanie kierownikowi DDP lub innemu wyznaczonemu pracownikowi, telefonicznie lub za pomocą wiadomości elektronicznej (e-mail), planowanego czasu trwania nieobecności. 
      3. W przypadku choroby/pobytu w szpitalu/nagłych sytuacji losowych – niezwłoczne poinformowanie osobiste/telefoniczne kierownika DDP lub innego wyznaczonego pracownika nie później niż do 3 dni roboczych od dnia zaistnienia zdarzenia
   5. Wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych.
   6. Bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział w Projekcie.

§6.
WARUNKI REZYGNACJI Z UDZIAŁU W PROJEKCIE

W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie każdy Uczestnik/Uczestniczka zobowiązany jest do złożenia pisemnej rezygnacji z podaniem powodu rezygnacji.

§7.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W przypadku zaistnienia sytuacji nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, decyzję, co do rozstrzygnięć podejmuje Prezes Stowarzyszenia. 
2. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
3. Niniejszy Regulamin obowiązuje do czasu zakończenia realizacji Projektu.
4. Regulamin rekrutacji i udziału w Projekcie wraz z załącznikami jest dostępny w biurze projektu oraz na stronie internetowej www.stowarzyszeniedobroc.pl/dom-zabno

 

Formularz rekrutacyjny.doc

Formularz rekrutacyjny.pdf