Załącznik nr 2 do Uchwały nr 10/26

Zarządu Stowarzyszenia im. Edmunda Bojanowskiego „Dobroć”
z dnia 18 maja 2026 r.
w sprawie dokumentacji organizacyjnej PWD „Promyki Nadziei” w Dębicy
w ramach projektu „Promyki Nadziei z odwagą w przyszłość”

 

 

Placówka Wsparcia Dziennego „Promyki Nadziei”

w Dębicy

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

Niniejszy regulamin określa organizację, zadania oraz zakres działania Placówki Wsparcia Dziennego „Promyki Nadziei” funkcjonującej w ramach projektu: „Promyki Nadziei z odwagą w przyszłość”, którego celem głównym jest poprawa sytuacji społecznej dzieci zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym poprzez zwiększenie dostępu do kompleksowego wsparcia w ramach PWD oraz rozwój usług sprzyjających integracji społecznej.

Projekt jest realizowany przez Stowarzyszenie im. Edmunda Bojanowskiego „Dobroć”, na podstawie wniosku o dofinansowanie w ramach naboru nr FEPK.07.19-IP.01-003/25, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet FEPK 07.00, działanie FEPK.07.19  – Integracja społeczna.

§ 2

Placówka, o której mowa w par. 1 posiada nazwę: Placówka Wsparcia Dziennego „Promyki Nadziei”.  Dopuszcza się możliwość używania nazwy skróconej: PWD w Dębicy.

1. Siedziba placówki mieści się w budynku Zgromadzenia Sióstr Służebniczek BDNP, ul. Krakowska 15, 39-200 Dębica.

 

§ 3

Podmiotem prowadzącym PWD w Dębicy jest Stowarzyszenie im. Edmunda Bojanowskiego „Dobroć” KRS 0000205257.

§ 4

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. PWD – należy przez to rozumieć: Placówkę Wsparcia Dziennego „Promyki Nadziei” w Dębicy;
2. Stowarzyszeniu – należy przez to rozumieć: Stowarzyszenie im. Edmunda Bojanowskiego „Dobroć” KRS 0000205257;
3. Kierowniku – należy przez to rozumieć: Kierownika Placówki Wsparcia Dziennego w Dębicy;
4. Beneficjentach– należy przez to rozumieć dzieci i młodzież PWD w Dębicy, będących uczestnikami projektu;
5. Projekcie– należy przez to rozumieć: projekt pod nazwą „Promyki Nadziei z odwagą w przyszłość” realizowany przez Stowarzyszenie im. Edmunda Bojanowskiego „Dobroć”, na podstawie wniosku o dofinansowanie złożonego w ramach naboru nr 07.19-IP.01-003/25 złożonego do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie;
6. Koordynatorze – należy przez to rozumieć: koordynatora projektu o którym mowa w punkcie 5;
7. Stronie Internetowej– należy przez to rozumieć: stronę internetową zamieszczoną pod adresem: pl;

Pracownikach – należy przez to rozumieć: Pracowników Placówki Wsparcia Dziennego w Dębicy oraz inne osoby realizujące cele i zadania Placówki na podstawie umów cywilno-prawnych i innych.

 

Rozdział II

Cele i zadania placówki

§ 5

Głównym celem działalności Placówki Wsparcia Dziennego w Dębicy jest poprawa sytuacji społecznej dzieci zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym poprzez zwiększenie dostępu do kompleksowego wsparcia w ramach PWD oraz rozwój usług sprzyjających integracji społecznej.

Cel ten będzie realizowany między innymi przez:

–   zapewnienie dodatkowych 10 miejsc dla Beneficjentów;

– rozszerzenie oferty PWD poprzez zapewnienie dzieciom systematycznych usług psychologa, a także systematycznych zajęć sportowych,  rytmiczno-tanecznych, oraz wyjść/wyjazdów do obiektów sportowych i kulturalnych

§ 6

1. Działalność PWD inspirowana jest charyzmatem bł. Edmunda Bojanowskiego, który służąc dzieciom, ubogim i chorym, angażował całe swe serce i siły niosąc pomoc tam, gdzie człowiek był w potrzebie.
2. Cechą charakterystyczną opieki i wszelkich działań realizowanych w PWD jest stała troska, aby dbając o kondycję psychofizyczną, społeczną i intelektualną Beneficjentów , za wzorem bł. Edmunda, w równej mierze dostrzegać i zaspakajać potrzeby ducha i duszy.
3. W trosce o integralny rozwój Beneficjentów, system opiekuńczy oparty jest na antropologii chrześcijańskiej, zakładającej osobowe traktowanie każdego człowieka.

 

§ 7

PWD realizuje cele i zadania zgodnie z charakterem opiekuńczym określonym w par. 6, zapewniając:

1. Miejsce pobytu przystosowane do bezpiecznego i aktywnego spędzania czasu wolnego;
2. Pomoc rodzinie w sprawowaniu funkcji opiekuńczo-wychowawczych;
3. Ciepły posiłek oraz podwieczorek – w wymienionym zakresie PWD korzysta z usług cateringowych.
4. Stały dostęp do napojów;
5. Możliwość uczestniczenia w zajęciach socjoterapeutycznych, psychologicznych, sportowych, rytmiczno-tanecznych, plastycznych, kulinarnych;
6. Usługi wspierające:

– organizację czasu wolnego,

–  pomoc w odrabianiu lekcji i utrwalaniu materiału szkolnego;

§ 8

W miarę możliwości w PWD organizowane są różne formy zajęć aktywizacyjnych, integracyjnych (uroczystości okolicznościowe: zabawa karnawałowa, spotkanie wigilijne, festyn rodzinny),  wycieczki/wyjścia do obiektów sportowych i kulturalnych ).

Rozdział III.

Organizacja działalności Placówki

§ 9

1. Placówka Wsparcia Dziennego „Promyki Nadziei” w Dębicy jest placówką mającą na celu wspierać usługi w zakresie opieki rodzinnej i środowiskowej.
2. PWD jest placówką koedukacyjną, dysponującą 85 miejscami przeznaczonymi dla dzieci i młodzieży w wieku od 6-18 roku życia z Gminy Miasta Dębica. Szczegółowe zasady rekrutacji Beneficjentów określa „Regulamin Rekrutacji”.
3. Beneficjenci korzystają z usług PWD na zasadzie dobrowolności i w dowolnym czasie Rodzic lub opiekun prawny Beneficjenta  może podjąć decyzję o wypisaniu dziecka, informując na piśmie Kierownika Placówki o podjętej decyzji.

§ 10

Placówka czynna jest w dni robocze, od poniedziałku do piątku, zapewniając 8 – godzinną ofertę udzielając usług określonych w § 7, w godzinach 9.00-17.00.

Wolne od zajęć wychowawczych w Placówce są następujące dni: Wielki Czwartek i Wielki Piątek; Uroczystość Niepokalanego Poczęcia Najświętszej Maryi Panny; Wigilia Bożego Narodzenia; Ostatni dzień roku kalendarzowego, 2 tygodnie przerwy wakacyjnej – czas przeznaczony na urlopy pracowników (15.08-31.08).

§ 11

Beneficjenci mają prawo do:

1. Poszanowania prywatności oraz godnego traktowania.
2. Korzystania ze wszystkich usług oferowanych przez Placówkę, zgodnie z potrzebami rozeznanymi w diagnozie.
3. Korzystania ze sprzętu, urządzeń przeznaczonych do wspólnego użytkowania.

§ 12

Do obowiązków Beneficjentów należą:

1. Przestrzeganie zasad i norm współżycia koleżeńskiego w Placówce oraz poza jego siedzibą podczas imprez okolicznościowych, spacerów, wycieczek.
2. Poszanowanie godności osobistej kolegów i koleżanek
3. Zapobieganie konfliktom.
4. Przestrzeganie zasad higieny i dbanie o wygląd zewnętrzny.
5. Przestrzeganie niniejszego regulaminu i innych zasad organizacyjnych Placówki.
6. Przestrzeganie ustalonego czasu i harmonogramu zajęć.

   Rozdział IV.

   Kierownik i inni pracownicy Domu

§ 13

Do zadań Kierownika PWD należy w szczególności:

1. Kierowanie działalnością Placówki i reprezentowanie go na zewnątrz,
2. Sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem właściwego poziomu świadczonych usług, w tym czuwanie nad: przebiegiem zajęć, właściwym zaspokajaniem potrzeb Beneficjentów, dostosowywaniem zajęć do potrzeb uczestników,
3. Konsultowanie realizacji działań wpływających na funkcjonowanie Placówki z koordynatorem projektu. W sposób określony przez koordynatora przedstawianie sprawozdania z pracy Placówki. Współpraca z koordynatorem projektu w zakresie promocji realizowanych zadań Placówki, w tym przekazywanie informacji na stronę internetową Stowarzyszenia oraz prowadzone media społecznościowe,
4. W sposób określony przez podmiot prowadzący koordynowanie zespołem pracowników w sposób zapewniający poprawne, logistyczne i merytoryczne funkcjonowanie Placówki – regularne spotkania z kadrą,
5. Zapewnienie pracownikom odpowiednich warunków do realizacji celów i zadań Placówki,
6. W zakresie określonym przez podmiot prowadzący decydowanie o sprawach pracowniczych,
7. Wspomaganie Wychowawców w opiece nad Beneficjentami,
8. Wykonywanie zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa Beneficjentom i pracownikom w czasie pobytu w Placówce oraz organizowanych w nim i na zewnątrz wydarzeń,
9. Nadzór nad realizacją Standardów Ochrony Małoletnich,
10. Dbanie o właściwe przetwarzanie danych osobowych według wytycznych prezesa Stowarzyszenia w zakresie ochrony danych osobowych,
11. Dbanie o właściwe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji działalności Placówki,
12. Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa,
13. Prowadzenie rekrutacji uzupełniającej Beneficjentów,
14. Prowadzenie w każdej grupie zajęć wychowawczych i socjoterapeutycznych,
15. Opieka nad dziećmi w czasie choroby, czy nieobecności wychowawcy,
16. Wyjścia i wyjazdy z dziećmi,
17. Rozmowy i wsparcie Rodziców,
18. Dbanie o tworzenie w Placówce wspólnoty i atmosfery rodzinnej,
19. Dbanie o należyty stań urządzeń i sprzętu znajdującego się w Placówki,

W przypadku nieobecności Kierownika, zastępuje go wyznaczony przez podmiot prowadzący inny pracownik PWD.

§ 14

Do zadań Opiekunów w DDP należy w szczególności:

1. Dbanie o zdrowie i bezpieczeństwo dzieci, realizowanie zasady bezpiecznego korzystania ze sprzętów w salach oraz z przyrządów terenowych na placu zabaw,
2. Prowadzenie zajęć w sposób dostosowany do potrzeb Beneficjentów, tworzenie warunków wspomagających rozwój dziecka ich zdolności i zainteresowań,
3. Prowadzenie bieżącej dokumentacji, samokształcenie, dbanie o warsztat pracy,
4. Obserwowanie i zgłaszanie Kierownikowi Placówki i niepokojących zachowań lub problemów Beneficjentów,
5. Pomoc w organizacji i uczestniczenie w imprezach sportowych, kulturalnych, rekreacyjnych realizowanych zarówno w siedzibie PWD jak i w formie wyjazdowej.

§ 15

Terapeuta zajęciowy oraz trenerzy PWD prowadzący zajęcia psychologiczne, sportowe, rytmiczno-taneczne realizują odpowiednio we własnych zakresach, zatwierdzone przez Kierownika PWD  autorskie programy wsparcia Beneficjentów, zgodnie z charakterem działań placówki.

§ 16

Pracownicy obsługi tj. osoba obsługująca kuchenkę i osoba sprzątająca, wykonują zadania w zakresie czynności, który otrzymują przy zawieraniu umowy o pracę. Zobowiązani są również do realizacji innych obowiązków, wynikających z organizacji Placówki zleconych przez Kierownika.

§ 17

1. Wszyscy pracownicy zobowiązani są do współpracy i wzajemnej pomocy we wszystkich sprawach związanych z realizacją celów i zadań Placówki,
2. Mając na względzie dobro Beneficjentów, w każdych okolicznościach pracownicy zobowiązani są do dokładania wszelkich starań, aby w placówce panowała atmosfera rodzinna, tak, aby każdy Beneficjent czuł się w niej jak w prawdziwej rodzinie.

 

Rozdział V.

§ 18

1. Kwestie nieuregulowane w niniejszym Regulaminie mogą określać inne dokumenty zawierające procedury i zasady obowiązujące w placówce wprowadzone przez Kierownika Placówki, po uprzedniej konsultacji i zatwierdzeniu przez podmiot prowadzący.
2. Wszelkie zmiany w regulaminie wymagają uchwały członków Zarządu Stowarzyszenia.
3. Regulamin obowiązuje od 1 lipca 2026 r.